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          檔案類軟件說明


          檔案管理軟件可以自己定義檔案的字段,比如下圖的里的 檔案編號、檔案名稱 可以改成 發文編號、文件題名,還可以增加個 發文單位 字段,文檔案卷管理軟件不同類別的檔案可以定義不同的字段,比如下圖中的 合同資料類的字段可以是:合同編號、合同日期、合同單位等。

          檔案管理軟件可以點根節點在全部檔案類別里查看檔案,文檔案卷管理軟件由于不同類別的檔案字段不同就只能分類分別查看檔案資料,上圖是文檔案卷管理軟件的界面,下圖是檔案管理軟件的界面,可以看到其中區別。


          可以從Excel文件里導入資料,也可以將資料導出到Excel中


          網絡版軟件可以多個電腦聯網使用軟件,數據可以共享,不同電腦錄入的數據大家都可以看到,但是誰可以看那些資料也是可以控制的,下面的兩個圖片就是設置看資料的權限


          檔案軟件和電子檔案軟件的區別是:電子檔案軟件可以批量導入、導出電子圖片和電子文件,也有專門的電子圖片和電子文件查找和瀏覽窗口,另外電子檔案的電子圖片和電子文件資料是保存在服務器的指定的文件夾里,不受數據庫容量的限制,可以無限多的保存電子圖片和電子文件資料,檔案軟件里也可以保存電子圖片和電子文件資料,但是電子圖片和電子文件資料是保存在數據庫里,受數據庫容量的限制,不可以大量的保存電子圖片和電子文件資料,一般是9個GB的容量。



           
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